EINFACH | SCHNELL | DIGITAL – „MIT UNSEREN LÖSUNGEN IN DIE DIGITALE ZUKUNFT“
Kommen Ihnen diese Probleme bekannt vor ?
Rechnungen kommen per E-Mail, Post und PDF und niemand hat den Überblick?
In vielen Unternehmen werden Eingangsrechnungen manuell erfasst, weitergeleitet und geprüft. Das kostet Zeit, führt zu Fehlern und verzögert Freigaben.
So lösen wir das Problem:
- Alle Rechnungen werden zentral erfasst, unabhängig davon, wie sie eingehen.
- Relevante Daten werden automatisch erkannt und ausgelesen. Anschließend durchlaufen die Dokumente einen klar definierten digitalen Freigabeprozess.
- Zuständige Personen werden automatisch benachrichtigt und können Rechnungen direkt prüfen und freigeben, auch mobil.
Das Ergebnis:
- Deutlich schnellere Bearbeitung
- Weniger manuelle Fehler
- Skontofristen werden zuverlässig genutzt
- Jederzeit volle Transparenz über den Status
Wichtige Dokumente sind verteilt auf Ordner, E-Mails und Laufwerke?
Die Suche nach Verträgen, Rechnungen oder Kundenunterlagen kostet täglich wertvolle Zeit – und führt oft zu Unsicherheit, ob die aktuelle Version vorliegt.
So lösen wir das Problem:
- Alle Dokumente werden zentral und strukturiert abgelegt.
- Eine intelligente Suche ermöglicht es, Inhalte innerhalb von Sekunden zu finden – unabhängig von Dateiname oder Speicherort.
- Dokumente sind versioniert und jederzeit nachvollziehbar.
Das Ergebnis:
- Deutlich weniger Suchaufwand
- Schneller Zugriff auf alle Informationen
- Mehr Sicherheit durch klare Versionierung
- Bessere Zusammenarbeit im Team
Freigaben per E-Mail, Zuruf oder Papier kosten Zeit und Nerven?
Ob Angebote, Verträge oder interne Anfragen – viele Freigabeprozesse sind unstrukturiert, intransparent und abhängig von einzelnen Personen.
Das führt zu Verzögerungen, Rückfragen und im schlimmsten Fall zu Fehlentscheidungen.
So lösen wir das Problem:
- Freigabeprozesse werden klar definiert und digital abgebildet.
- Dokumente und Anfragen werden automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet – inklusive Fristen und Eskalationen.
- Alle Beteiligten sehen jederzeit: was zu tun ist, wer verantwortlich ist, wo der Prozess gerade steht
- Freigaben können einfach per Klick erfolgen, im Büro oder unterwegs.
Das Ergebnis:
- Schnellere Entscheidungen
- Klare Verantwortlichkeiten
- Kein „Wo hängt es gerade?“ mehr
- Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Schritte
Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Dokumente laufen über E-Mail oder Papier?
Das führt zu Rückfragen, fehlender Transparenz und unnötigem Verwaltungsaufwand.
So lösen wir das Problem:
- Personalprozesse werden digital abgebildet von Urlaubsanträgen bis zur Dokumentenverwaltung.
- Mitarbeitende können Anfragen einfach einreichen, Führungskräfte genehmigen diese direkt im System.
- Alle Informationen sind zentral verfügbar und jederzeit nachvollziehbar.
Das Ergebnis:
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Schnellere Bearbeitung von Anfragen
- Mehr Transparenz für alle Beteiligten
- Entlastung der Personalabteilung
Lagerprozesse basieren auf Papier, Excel oder Zuruf?
Kommissionierung, Wareneingang und Bestandsprüfungen sind oft fehleranfällig und schwer nachvollziehbar. Informationen fehlen oder sind nicht aktuell verfügbar.
So lösen wir das Problem:
Mitarbeitende im Lager arbeiten mit mobilen Geräten und haben alle relevanten Informationen direkt zur Hand.
Artikel, Aufträge und Bestände werden digital erfasst und in Echtzeit aktualisiert.
Barcodes oder QR-Codes ermöglichen eine schnelle und sichere Erfassung – ohne manuelle Übertragung.
Das Ergebnis:
- Weniger Fehler bei Kommissionierung und Buchung
- Aktuelle Bestände in Echtzeit
- Schnellere Abläufe im Lager
- Weniger Papier und manuelle Nacharbeit
