DIE DIGITALE TRANSFORMATION
Eine der größten Herausforderungen für kleine und mittelständische Unternehmen der aktuellen Zeit
Unser Lösungen ermöglichen:
- Eine schnelle Optimierung durch kurze Einführungszeit und einfaches Handling
- Effizienzsteigerungen durch klare Abläufe und Automatisierung, wo es sinnvoll ist
- Kostengünstige Preise an kleine und mittelständische Unternehmen angepasst
- Vorgefertigte Lösungen mit der Möglichkeit zur Individualisierung
FUNKTIONEN
DocuWare ist mehr als nur ein digitales Archivierungssystem. Das revisionssichere Archivieren von Dokumenten ist nach wie vor ein wichtiger Bestandteil eines jeden Dokumenten-Management-Systems. Die automatisierte Bearbeitung der Dokumente über strukturierte Prozesse erweitert das System und macht es in allen Abteilungen eines Unternehmens zu einem unverzichtbaren Bestandteil. Erreichen Sie mehr Sicherheit, Produktivität und Flexibilität mit unseren Lösungen auf Basis von DocuWare.
Die DocuWare - Lösungen in der Cloud schonen die Liquidität und ermöglichen sehr einfach das standortunabhängige Arbeiten.
Digitale Archivierung
- Einsparpotential nutzen
- Mehr Nachhaltigkeit erzielen
- Flexibilität erhöhen
- Datenschutz und Datensicherheit gewähren
Automatisierung
- Manuelle Arbeiten auf ein Minimum reduzieren
- Monotone Aufgaben ablösen
- Fehlerquellen vermeiden
- Moderne Strukturen schaffen
Prozessoptimierung
- Abläufe Standardisieren
- Sicherheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern
- Effizienz erhöhen
- Onboarding neuer Mitarbeiter vereinfachen und beschleunigen
Cloud-Lösung
- Grenzenlose Mobilität
- Schneller Einstieg
- Jederzeit skalierbar
- Kein oder geringer Investitionsbedarf
AKTUELLE PROJEKTE
Die vielfältigen Möglichkeiten, die DocuWare bietet sind fast grenzenlos. Um diese Aussage mit Inhalt zu füllen, stellen wir hier einen Auszug unserer aktuellen Projekte kurz vor. Lassen Sie sich von den Anforderungen unserer Kunden und unseren Ideen inspirieren.
Prozess zur Anlage neuer Artikel
Für die Anlage neuer Artikel sind verschiedene Abteilungen gefragt. Für die schnelle und fehlerfreie Durchführung wird ein DocuWare Prozess genutzt.
- Einkauf legt die Grunddaten an
- Vertrieb kalkuliert die Preise
- Marketing erstellt geeignete Produktbilder und Artikelbeschreibungen
- Geschäftsleitung prüft und gibt den Artikel für den Verkaufsprozess frei
Erstellen einer Bedarfsanforderung
Neben den eigentlichen Waren werden viele weitere Anschaffungen getätigt. Ob es um einfaches Büromaterial oder große Investitionsgüter geht, der Einkauf wird mit vielen Bedarfsanfragen konfrontiert. Ein DocuWare Prozess kanalisiert die Bedarfsanfragen und steuert die korrekte Bearbeitung.
- Formular zur einheitlichen Erfassung der Bedarfe
- Genehmigung der Bestellanforderungen
- Überwachung der offenen Bedarfe bis zur Lieferung
Streckengeschäfte (Drop-Shipping)
Leistungen oder Waren werden vom Lieferant direkt beim Endkunden erbracht oder an diesen geliefert. Der DocuWare Prozess überwacht diese Streckengeschäfte und sorgt dafür, dass keine Abrechnung an den Endkunden versäumt wird.
- Pool aller offenen Streckengeschäfte
- Terminüberwachung für Liefermeldungen
- Aufgabe zur Abrechnung erfolgter Direktlieferungen/-leistungen
LÖSUNGEN
Welche Abteilungen eines Unternehmens auch betrachtet werden, die Herausforderungen der Zeit sind spürbar! Immer mehr, immer schneller und mit immer geringerem Budget sollen die Aufgaben bewältigt werden. Ohne technische Unterstützung ist das in aller Regel kaum noch zu schaffen. Unsere Lösungen entlasten die Mitarbeiter, schaffen Vertrauen und schonen den Geldbeutel des Unternehmens.
Buchhaltung / Finanzen
Belege sind die elementare Grundlage der Buchhaltung - keine Buchung ohne Belege - mit DocuWare ab sofort papierlos.
Vertrieb / Verkauf
In der Kommunikation mit dem Kunden kommt es wesentlich auf die Geschwindigkeit an. Mit schlanken Vertriebs-Prozessen in DocuWare einen Zeitvorteil schaffen.
Einkauf / Beschaffung
Anfragen, Bestellungen, Terminüberwachung, Freigabeprozesse. Die Aufgaben in der Beschaffung sind vielfältig und aufwendig. DocuWare bietet geeignete Lösung von der Bedarfsanforderung bis zur Rechnungsprüfung.
Lager / Versand
Ob Wareneingang, Kommissionierung, Qualitätssicherung, Ausgangslieferungen oder Zollpapiere, die Anforderungen sind vielfältig und komplex. Dank DocuWare muss dies nicht länger so sein.
HIGHLIGHTS
Intelligentes Anlernen von Beleginhalten
"Intelligent Indexing"
Manuelle Eingaben sind langsam und fehleranfällig. Intelligent Indexing liest die Daten der Dokumente aus und stellt diese strukturiert in verwertbaren Daten zur Verfügung.
Die Dokumente werden anhand des Aufbaus erkannt und die Daten gezielt ausgelesen. Korrekturen des Benutzers werden dabei erkannt und festgehalten. Mit jedem weiteren Dokument steigen die Geschwindigkeit und die Genauigkeit.
Die erkannten Inhalte werden zur Kontrolle farblich hervorgehoben, so dass diese schnell und einfach überprüft werden können.
Formulare erstellen oder bestehende Formulare ausfüllen
"Forms"
Ein einfacher Umgang mit Daten ist nur in strukturierter Form sinnvoll möglich. Dazu stellt DocuWare mit Forms ein Modul zur Erstellung von modernen Webformularen zur Verfügung.
Diese lassen sich ohne Programmierung individuell erstellen. Ob Textfelder, Kontrollkästchen, Kalendereingaben, Dateiuploads und Auswahlfelder, mit wenigen Klicks ist das passende Formular generiert und steht den Anwendern zur Verfügung.
Der Clou ist jedoch, dass die Formulare nicht nur den DocuWare-Anwendern zur Verfügung stehen. Teilen Sie die Formulare auf der Webseite mit Geschäftspartnern auf der ganzen Welt und verarbeiten deren Eingaben direkt im System weiter. Einfacher geht es nicht!
Auch das automatisierte Ausfüllen vorhandener Formulare stellt für das System keine Herausforderung dar.
MODULE
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„Unsere Lösungen zur Digitalisierung bieten schnell und zuverlässig Mehrwerte, auf die heute kein Unternehmen mehr verzichten sollte."
Joachim Mattes,
Geschäftsührer Vertrieb und Marketing der DiFlow GmbH
„Leistungsfähige Lösungen mit einfacher und intuitiver Bedienung. Auf Wunsch auf Anwenderbedürfnisse individuell anpassbar und konfigurierbar. In der Regel ohne Programmierung zum monatlichen Festpreis"
Andreas Maute,
Geschäftsührer Technik, Consulting und Entwicklung der DiFlow GmbH
