DocuWare
Dokumenten-Management und Workflow-Automation
A B T E I L U N G E N

Lösungen für Dokumenten-Management und automatisierte Workflows sind für Unternehmen, die Wert auf den Schutz ihrer Daten und die Einhaltung rechtlicher Vorschriften legen, unabdingbar – und das bei einfachem und standortunabhängigem Zugriff mit jedem Gerät.


Digitalisierung und Automatisierung helfen Ihnen, sich von Papier und Routineaufgaben zu befreien, damit mehr Zeit für neue Ideen bleibt.

Beschreibungstitel

Fügen Sie eine Beschreibung des Tabs mit relevanten Informationen für die Website-Besucher hinzu. Wenn Sie Serviceleistungen anbieten, sollten Sie erläutern Sie, was die einzelnen Leistungen auszeichnet. 


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Verkaufszahlen effektiv steigern

  • Erfolgreiche Kundengewinnung und -bindung
  • Professionelles Kampagnenmanagement: genaue Zielgruppenauswahl und Kennzahlen zur Erfolgsmessung von Kampagnen
  • Besserer Kundendienst: gesteigerte Kundenzufriedenheit durch guten Service
  • Umsatzprognosen auf Knopfdruck – auch von unterwegs
  • Jederzeit Überblick über Vertriebsprojekte, Kunden- und Umsatzentwicklungen

Beschreibungstitel

Fügen Sie eine Beschreibung des Tabs mit relevanten Informationen für die Website-Besucher hinzu. Wenn Sie Serviceleistungen anbieten, sollten Sie erläutern Sie, was die einzelnen Leistungen auszeichnet. Wenn Sie Tabs verwenden, um das Angebot eines Restaurants zu bewerben, beschreiben Sie, was die einzelnen Gerichte auszeichnet.

Auftragsbearbeitung, Bestellwesen und Lagerwirtschaft

  • Schnelle Preisabfragen und unkomplizierte Vergleiche von Lieferanten
  • Automatisierte Planung und Bestellabwicklung mit der Möglichkeit zur automatischen oder manuellen Erfassung von Warenzu- und -abgängen
  • Verwaltung von Lagerplätzen für verschiedene Standorte und Lagermethoden
  • Erfassung von Wareneingängen und Rechnungen mit nahtloser Integration in das Rechnungswesen
  • Umfangreiche Statistiken zu Lieferanten, Artikeln und Lagerbeständen sowie eine Liste der Ladenhüter bei der Inventur

Beschreibungstitel

Fügen Sie eine Beschreibung des Tabs mit relevanten Informationen für die Website-Besucher hinzu. Wenn Sie Serviceleistungen anbieten, sollten Sie erläutern Sie, was die einzelnen Leistungen auszeichnet. Wenn Sie Tabs verwenden, um das Angebot eines Restaurants zu bewerben, beschreiben Sie, was die einzelnen Gerichte auszeichnet.

F U N K T I O N E N

DocuWare ist mehr als nur ein digitales Archivierungssystem.


Das revisionssichere Archivieren von Dokumenten ist nach wie vor ein wichtiger Bestandteil eines jeden Dokumenten-Management-Systems. Die automatisierte Bearbeitung der Dokumente über strukturierte Prozesse erweitert das System und macht es in allen Abteilungen eines Unternehmens zu einem unverzichtbaren Bestandteil. Erreichen Sie mehr Sicherheit, Produktivität und Flexibilität mit unseren Lösungen auf Basis von DocuWare.


Die DocuWare-Lösungen in der Cloud schonen die Liquidität und ermöglichen sehr einfach das standortunabhängige Arbeiten. 

Digitale Archivierung

  • Einsparpotential nutzen


  • Mehr Nachhaltigkeit erzielen


  • Flexibilität erhöhen


  • Datenschutz und Datensicherheit gewähren

Automatisierung

  • Manuelle Arbeiten auf ein Minimum reduzieren


  • Monotone Aufgaben ablösen


  • Fehlerquellen vermeiden


  • Moderne Strukturen schaffen

Prozessoptimierung

  • Abläufe Standardisieren


  • Sicherheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern


  • Effizienz erhöhen


  • Onboarding neuer Mitarbeiter vereinfachen und beschleunigen

Cloud-Lösung

  • Grenzenlose Mobilität


  • Schneller Einstieg


  • Jederzeit skalierbar


  • Kein oder geringer Investitionsbedarf

Elektronische Signaturen

  • Abläufe Standardisieren


  • Sicherheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern


  • Effizienz erhöhen


  • Onboarding neuer Mitarbeiter vereinfachen und beschleunigen
M O D U L E

Serviceliste

Serviceliste

DiFlow - M O D U L E

DF Rechnungsprüfung

  • Erfassen xxx
  • Prüfen xxx
  • Überweisen xxx
  • Pflichtangaben xxx
  • Buchen xxx
  • Freigabe xxx
  • Weiterberechnung xxx

DF Workflow Steuerung

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DF Vertragsverwaltung

  • Anlage xxx
  • Abrechnung xxx
  • Kündigung xxx

DF ToDo

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S c h n i t t s t e l l e n

Welche Abteilungen eines Unternehmens auch betrachtet werden, die Herausforderungen der Zeit sind spürbar! Immer mehr, immer schneller und mit immer geringerem Budget sollen die Aufgaben bewältigt werden. Ohne technische Unterstützung ist das in aller Regel kaum noch zu schaffen. Unsere Lösungen entlasten die Mitarbeiter, schaffen Vertrauen und schonen den Geldbeutel des Unternehmens.

Connect to ADDISON

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Connect to DATEV Rechnungswesen

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Connect to Date Unternehmen Online

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Connect to SAP

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Connect to Outlook

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Connect to Mail

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A K T U E L L E
P R O J E K T E

Die vielfältigen Möglichkeiten, die DocuWare bietet sind fast grenzenlos. Um diese Aussage mit Inhalt zu füllen, stellen wir hier einen Auszug unserer aktuellen Projekte vor. Lassen Sie sich von den Anforderungen unserer Kunden und unseren Ideen inspirieren.

Migration DocuWare on Premise von mySQL in MSSQL

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Rechnungsprüfung in der PV-Branche

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Automatisierter Freigabeprozess

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Intelligentes Anlernen von Beleginhalten

"Intelligent Indexing"

Manuelle Eingaben sind langsam und fehleranfällig. Intelligent Indexing liest die Daten der Dokumente aus und stellt diese strukturiert in verwertbaren Daten zur Verfügung.


Die Dokumente werden anhand des Aufbaus erkannt und die Daten gezielt ausgelesen. Korrekturen des Benutzers werden dabei erkannt und festgehalten. Mit jedem weiteren Dokument steigen die Geschwindigkeit und die Genauigkeit.


Die erkannten Inhalte werden zur Kontrolle farblich hervorgehoben, so dass diese schnell und einfach überprüft werden können.

Formulare erstellen oder bestehende Formulare ausfüllen

"Forms"

Ein einfacher Umgang mit Daten ist nur in strukturierter Form sinnvoll möglich. Dazu stellt DocuWare mit Forms ein Modul zur Erstellung von modernen Webformularen zur Verfügung.


Diese lassen sich ohne Programmierung individuell erstellen. Ob Textfelder, Kontrollkästchen, Kalendereingaben, Dateiuploads und Auswahlfelder, mit wenigen Klicks ist das passende Formular generiert und steht den Anwendern zur Verfügung.


Der Clou ist jedoch, dass die Formulare nicht nur den DocuWare-Anwendern zur Verfügung stehen. Teilen Sie die Formulare auf der Webseite mit Geschäftspartnern auf der ganzen Welt und verarbeiten deren Eingaben direkt im System weiter. Einfacher geht es nicht!


Auch das automatisierte Ausfüllen vorhandener Formulare stellt für das System keine Herausforderung dar.

Wir sind offizieller Partner von DocuWare:

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